Caratteristiche operative:
Agenda legale
Pratiche ad anagrafica clienti
Redazione ed organizzazione di documenti
Sistema integrato di firma elettronica e email
Organizzazione delle informazioni acquisite da banche dati
Parcellazione e controllo spese
Fatturazione e gestione contabile
Gestione dello storico e dell'import/export dei dati
Esportazione su palmari e smartphone
Integrazione con i servizi telematici: PolisWeb e decreto ingiuntivo telematico
Caratteristiche tecniche:
Ambiente grafico Microsoft Windows 2000 - XP – 2003 - Vista
E' supportato qualsiasi tipo di rete
Interfacciamento diretto con i programmi di videoscrittura ed in particolare meccanismi di autocomposizione per Microsoft Word
Database in formato MDB o SQL 2005
Organizzazione dei documenti Dentro il fascicolo pratica si può :
Organizzare e raggruppare i documenti prodotti
Allegare altri tipi di oggetti windows, ad esempio fogli di calcolo
Introdurre dentro il fascicolo documenti ricevuti dalla controparte o dal giudice, tramite un'operazione di acquisizione ottica con salvataggio in pdf
Firmare elettronicamente i documenti
Organizzare la posta elettronica in entrata/uscita
Gestire la messaggistica vocale
Collegamento a Polis WEB Con il collegamento a Polis WEB si può :
Usando la propria Smart Card, accedere ai fascicoli di cancelleria
Consultare la c.d. "Agenda dell'avvocato"
Allineare ma non sovrapporre il contenuto informativo del db di studio con quello della cancelleria
Firmare elettronicamente i documenti
Organizzare la posta elettronica in entrata/uscita
Gestire la messaggistica vocale
Allineare i propri dati direttamente dal browser internet, attraverso la pressione di un solo tasto
Crearere automaticamente le pratiche nel gestionale, evitando inutili operazioni di data entry
Il fascicolo elettronico
La gestione del fascicolo (elettronico) diventa il punto focale dell'attività
I documenti originali sono i file firmati elettronicamente, eventualmente raggruppati in "plichi" elettronici
Ogni eventuale stampa di questi documenti ha valore di semplice copia
C'è un "ribaltamento" tra la dignità dello stampato e quella del file
E' necessario che il sistema di Gestione Studio sia progettato per risolvere questo tipo di esigenza!
L'agenda legale Permette di:
Gestire tutti gli adempimenti dello studio anche non collegati alla pratica
Registrare tutte le attività delle udienze
Gestire i "memorandum" collegati alle attività che hanno una data di scadenza
Trasferire in entrata e in uscita i dati verso Microsoft Outlook, computer palmari o dispositivi smartphone
Personalizzare le stampe per utente e convertirle in automatico in formato Pdf
Utilizzare potenti strumenti di ricerca, ordinamento e filtraggio di tutte le informazioni inserite
La normativa antiriciclaggio Con l'acquisto del gestionale, l'avvocato ha tutto quello che serve per ottemperare ai nuovi obblighi:
Maschere di raccolta dati integrate nell'applicativo
Funzione di esportazione in forma di file XML
Specifico programma Teamsystem per la gestione e conservazione dell'Archivio Unico Informatico (Modulo GA141 )
